员工出差时向企业借支的款项，计入到其他应收款科目，当员工出差回到公司报销的时候，退回余款时，根据实际支付的费用冲减其他应收款科目，并将多余的现金退回，其分录为，

借：管理费用—差旅费—交通费等，

现金等，

贷：其他应收款。