差旅费并不是一级会计科目，而是通常被设立在二级科目中，如管理费用或销售费用等。这些费用主要用于出差期间的各种支出，包括购买车票、船票、飞机票的费用、住宿费、餐食补贴以及其他相关费用。
在实际操作中，大多数企业将差旅费划分为以下几个主要类别：交通费，包括出差途中的车票、船票和机票；车辆费用，如果员工自带车辆出差，那么油费、过路费和停车费等都应计入其中；住宿费；补助和补贴，如误差补助和交通补贴；市内交通费，包括目的地的公交和出租车费用；行李托运和订票费等。
当企业发生差旅费时，通常会进行以下会计分录：首先，借记管理费用—差旅费（根据费用所属部门计入相关科目），然后贷记库存现金。如果员工向公司预支差旅费并在报销时，会进行如下会计分录：借记库存现金等（可以在贷方），再借记管理费用/销售费用等—差旅费（根据费用所属部门计入相关科目），最后贷记其他应收款—XX员工。