发票是一种重要的财务凭证，它记录了交易双方的信息以及交易金额等关键细节。在填写发票时，有一些规范需要遵守。首先，可以使用蓝、黑、红等颜色的钢笔在发票上写字，但不能用铅笔、水彩笔、油性笔等写发票。这是因为这些笔的颜色可能会褪色或模糊，导致发票无法辨认。其次，写字的内容必须与发票内容相符。这意味着不能随意添加或删除任何信息，以免误导他人或违反法律法规。
不同类型的发票有不同的写字规范。例如，机动车销售统一发票上可以写字，注明车主姓名、身份证号码等信息，也可以写字备注。普通发票可以写字备注，但是不能写字注明购买方或发票抬头无法正常索取发票的人，不能把发票上的内容进行更改。这些规定旨在保护消费者权益和维护税收秩序。
除了遵守发票填写规范外，企业还应当做好税收凭证的管理。从发票开具、写字到使用税控设备，企业应尽可能完整地做好税收凭证的管理，以便合法的税收有效政策的实施。现行税收凭证有增值税专用发票、普通发票、机动车销售统一发票等多种形式，且每种发票都有其特定的规定。因此，企业用户在使用时应当熟悉相关发票样式及规定，避免发票被稽查部门判定为伪造或变造发票而导致税收违法犯罪的风险。