当发生费用时，根据不同部门的费用归属进行记账。例如，管理费用、销售费用或制造费用等，分别归属于不同的费用科目。同时，如果企业是一般纳税人并且取得了增值税专用发票，那么相应的应交税费也会计入账目中。
在月结支付时，需要将应付账款的金额从借方转入贷方。这意味着企业已经支付了应付账款，因此需要将其从负债科目中减去。具体的会计分录如下：
借：应付账款 贷：银行存款
通过这样的分录，企业可以准确地记录和管理其财务活动。同时，这也有助于企业进行财务报表的编制和分析，以更好地了解企业的财务状况和经营情况。