当公司需要购买办公用品时，会计处理方式有两种：直接计入费用或先入库。
对于直接计入费用的方式，会计分录如下：
借：管理费用等-办公费
贷：银行存款等
这种方式适用于小额的办公用品购买，可以直接将其费用计入管理费用中。
而对于先入库的方式，会计分录如下：
借：周转材料
应交税费-应交增值税-进项税（如果一般纳税人取得专票用于可以抵扣项目可以抵扣进项税）
贷：银行存款等
这种方式适用于大额的办公用品购买，需要先将物品入库，然后再进行会计处理。在入库时，需要记录周转材料的增加，并根据实际情况计算应交的增值税。
当公司需要使用这些办公用品时，会计分录如下：
借：管理费用等-办公费
贷：周转材料
这种方式适用于将办公用品从库存中领用出来，用于公司的办公活动。在领用时，需要将管理费用中的办公费增加，并将相应的周转材料减少。
通过以上两种方式，公司可以灵活地处理办公用品的购买和领用，确保会计记录的准确性和合规性。