在共同费用的分摊过程中，应当遵循以下原则：
首先，共同费用应当于共同费用发生前，与其关联方协商确定共同费用分摊的比例和方法。这意味着在费用产生之前，双方应当就如何分摊费用进行充分的沟通和协商，确保分摊方式公平合理。
其次，按管理权限经双方股东大会（或股东会）或董事会，或类似机构批准后执行。这一步骤是为了确保共同费用分摊的方式得到了相关决策机构的批准，从而保证了分摊过程的合法性和合规性。
实际操作中，共同费用的分摊可以选择多种方式进行。一种常见的方式是按人数分摊，即按照参与共同费用的人员数量来确定每个人应承担的费用份额。这种方式简单明了，适用于人员数量相对固定的情况。
另一种方式是按工时分摊，即根据参与共同费用的人员所投入的工作时间来确定每个人应承担的费用份额。这种方式适用于需要精确计算个人贡献的情况，可以更好地反映个人的工作投入程度。
还有一种方式是按占用面积分摊，即根据参与共同费用的人员所占用的场地面积来确定每个人应承担的费用份额。这种方式适用于需要共享场地资源的情况，可以更好地体现资源的使用情况。
最后，还可以选择按固定比例分摊，即按照约定的比例来确定每个人应承担的费用份额。这种方式适用于各方之间的合作关系相对稳定，且费用分摊比例不需要频繁调整的情况。
综上所述，共同费用的分摊应当在共同费用发生前与关联方协商确定，并经过相关决策机构的批准后执行。具体的分摊方式可以根据实际需求选择，包括按人数、按工时、按占用面积或按固定比例等方式进行。这些分摊方式的选择应当考虑到公平合理性，以及各方的实际情况和需求。