根据税法规定，当销售货物并开具专用发票后出现退货或销售折让情况，如果购货方已付款或者货款未付但已进行账务处理，且无法退还发票联和抵扣联时，购货方必须向当地税务机关申请“进货退出或索取折让证明单”。该证明单需提交给销货方作为其开具红字专用发票的合法依据。

达到规定数量赠实物时

支付销售返利方：销售返利若采用返回所销售商品的方式，则按照税法规定应视为销售行为，并计算增值税。

借：销售费用

贷：库存商品

应交税费-应交增值税（销项税额）

期末对于捐赠的商品进行纳税调整。

收到销售返利方：收到实物销售返利时，需要冲减有关存货成本，并且要计缴增值税。具体处理方式取决于供货方是否开具增值税专用发票：

若供货方开具增值税专用发票，会计分录如下：

借：库存商品

应交税费-应交增值税（销项税额）

贷：主营业务成本

若不开具增值税专用发票，会计分录为：

借：库存商品

贷：主营业务成本

直接返还货款支付销售返利方时

支付销售返利方：如果销售返利以货币资金形式支付，则需要依据取得的“进货退出或索取折让证明单”作为费用处理。

借：销售费用

贷：银行存款

收到销售返利方：当对方开具红字发票时，应将进项税金转出。

借：银行存款

贷：主营业务成本

应交税费-应交增值税（进项税额转出）。