红字凭证，作为一种会计领域的特殊工具，在特定情境下扮演着关键角色。它主要用于以下几种情况：

1、当需要纠正先前的错误记录时，通过使用红字冲账的记账凭证来实现；

2、在没有明确标注借贷等栏目的多栏式账页中，用以登记减少的数量；

3、对于三栏式账户而言，若余额栏前未明确标示余额方向，则可在余额栏内以红字形式记录负数余额；

4、此外，根据国家统一的会计制度规定，还有其他一些会计记录可以使用红字进行登记。