在处理外部支付时，财务记录应遵循以下步骤：

首先，对于支付给供应商的货款，会计分录如下：

借方：应付账款—指定单位，

贷方：银行存款等相应科目。

其次，当企业需要缴纳各种税费时，其会计处理方式为：

借方：应交税费—增值税，

应交税费—企业所得税，

税金及附加—印花税，

贷方：银行存款。