如果需要在网上支付房间费用，可以在网站上进行开具发票。如果是直接支付给酒店前台，那么可以在酒店前台进行开具发票。报销时，根据酒店提供的发票即可进行报销。
发票具有合法性、真实性、统一性和及时性的特点，是最基本的原始会计凭证之一。它是记载经济活动的媒介，是财务会计的一项重要工具。同时，发票也是税务局控制税务稽查、征缴税收的一项重要环节。此外，发票还是国家监督经济活动、维护社会秩序、维护资金安全的主要方式。当单位收到发票时，可以知道交易对手已经缴纳了税款。如果没有发票，税务局将会发现单位没有取得发票，单位则可能会承担较高的罚款。