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如何记录油费支出?

在处理公司财务时,对于车辆使用费用的处理通常如下:
首先,借方记录管理费用中的燃油费或车辆使用费用,具体归属哪个科目则取决于费用所属的部门。如果公司是一般纳税人并取得了专票,那么还需借记应交税费中的应交增值税(进项税额)。
其次,贷方则记录银行存款的减少。需要注意的是,如果公司是小规模纳税人或者用于福利等不可以扣除的项目,那么就不涉及进项税。
然而,对于一些特殊情况,如普票和IC卡预付卡,它们不能凭发票在税前扣除。这些情况下,需要有后期的消费小票作为实际消费记录。在这种情况下,分录应为:借记预付账款,贷记银行存款等。
最后,在实际消费时,再次借记管理费用中的燃油费或车辆使用费用,如果公司是一般纳税人并取得了专票,那么还需借记应交税费中的应交增值税(进项税额)。如果公司是小规模纳税人或者用于福利等不可以扣除的项目,那么就不涉及进项税。贷记预付账款。